1. 印尼公司的分类
在印尼,公司主要可划分为三类:股份两合公司(CV公司),合股股份公司(FA公司)和有限责任公司(PT公司)。按照投资人国籍分为外资公司(PMA)和本国公司,印尼公司法规定,外国投资者在印度尼西亚设立公司必须采用有限责任公司的形式设立,因此外资公司PMA必然是PT公司,但PT公司不一定是PMA公司。
2. 代表处和公司
外国投资者在印度尼西亚设立公司必须采用有限责任公司(PT)的形式设立,这是唯一允许外商投资的公司形式。
除此之外,外国投资者在进入印尼市场的早期阶段可以选择成立代表处,主要为了市场研究或作为代理,随着业务规模的扩大,再申请投资设立有限责任公司。代表处不得从事创收,需要聘请公司秘书,营业期限仅为两年。
印度尼西亚允许100%外资独资或与当地企业(自然人)合资(外方控股)的形式成立有限责任公司。然而,除印尼《公司法》对有限责任公司的规定外,印度尼西亚对外商投资的公司也存在一些特殊规定。若公司为100%外商投资,公司需聘请印尼籍人员负责公司人力资源管理(SMD:SVMBER DAYA MANUSIA),并且开展业务15年后需要出售该公司至少5%的股份给当地公司(自然人),这类公司营业期限为60年。若以合资形式设立公司,印尼当地股东持股比例应不低于5%,并且需要聘请公司秘书及印尼籍人员负责公司人力资源管理,这类公司营业期限为30年。
综上,建议中国企业或者投资商赴印尼设立有限责任公司PMA,该类型公司股权架构清晰,股东权益明确,易于管理和控制风险,并且公司注册后的操作流程较为简易。具体手续在下面说明
3. 公司注册须知
在正式注册公司之前,有几个重要方面需要特别关注:
3.1.外资投资比例限制DNL有限开发(总统批文查询)
印尼公司的外资股权比例可以从0-100%,大部分行业的外资比例都是可以占到100%的,但是部分行业对外资持股的最高比例做出了规定:(总统批文查询:DAFTAR NEDATIF INVESTAI行业限制),不同行业对外资股份的比例限制不同,这就是所谓的“外国投资负面清单”。印尼政府每隔2年都会更新“外国投资负面清单”,里面详细规定了各个行业外资所能占的最大比例。
B.最低投资资金和注册资本金
BKPM(印尼投资协调委员会)要求外资公司提交的最低投资计划为100亿印尼盾。一旦公司注册成立后,您需要每隔6个月(或者3个月,取决于许可类别)去向有关部门报告公司的投资实施进度。注册资本金至少为投资计划的25%,即最低为25亿印尼盾。
3.2注册资金
既可以现金的形式,也可以设备的形式。但是土地和建筑物不计算在投资资金中。
注册资本金的验证有两种方式。第一种,由拟注册公司的股东签一份资产声明,承诺某项资产可随时用于公司业务运营;第二种,直接把资本金存入注册公司账户。但是,考虑到公司正式成立之前无法以公司名义在银行开户,对于第一次在印尼注册PT。 PMA的公司可以选择第一种方式,这也是中介们常说的印尼注册公司不需验资的由来。
3.3股东和公司框架
有限责任公司的股东至少是两名。股东既可以是自然人,也可以是公司。在公司申请过程中,需要澄清每个股东的股份资金(比例),单个股东的最低股本是1千万印尼盾。另外,还需要指定至少一名监事和一名董事。
监事的责任是监管董事,可以是外国人。印尼公司法规定,公司中至少有一名董事必须持有印尼税卡。考虑到印尼公民或者持有印尼工作签的外国人都可以获得税卡,因此要么指定一名当地人为董事,要么指定一名持有印尼工作签的外国人为董事。
3.4公司注册地和办公场所
印尼是地方分权国家,很多政府业务都是在地方政府办理。因此,您在注册公司之前就必须决定公司的注册地,并提交经营场地证明(房产证或租赁合同)。
每个地方的规定区别很大。在某些地区,例如雅加达,注册地址必须是商业地产,不能使用居民住宅作为公司注册地。
根据BKPM最新规定,现在不能使用虚拟办公室获得永久经商许可IUT(长期营业执照)。虽然仍可以使用虚拟办公室注册公司,但是之后申请IUT时将不得不变更为实体办公室,并且变更手续需要提交以下文件:“最初许可证书”,“场地证明”,“税号”,“公司注册申请函”等。
因此通常建议第一次注册时就使用实体办公室直接注册,否则将来去办理永久经营许可时,所有手续还是需要经历一次。除非在公司第一年里不需要办公室,处于节省房租的考虑,可以使用虚拟办公室注册。
4. 公司注册流程
当一切准备条件就绪,可以开始注册公司了。请注意,注册PMA公司大约需要10周时间。从2015年开始,公司注册时间开始缩短,有经验的代理6周时间就可以完成注册。当然,不同行业需要更多的许可证数量和种类不同,所需注册时间就会不同。下面,以图表说明注册内资PT公司和外资PMA公司的流程:
上述过程完成后公司就算基本成立了,相应的工作即可展开,例如:
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以公司名义开账户
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以公司名义购买不动产和其他资产
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其他的一些准备活动,比如:招聘,装修办公室
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为外国监事和董事申请工作签和暂住许可等。
注意:1. 除了上述提及的过程外,特殊行业还要求申请额外的经营许可,不再赘述。
2. 一旦公司注册,就要立即开始报税和报告投资进度。
5.永久经营许可IUT(贸易公司不一定要申请SNI国家产品合格证)
一般公司运作半年后,经应该着手申请永久经营许可IUT(Izin Usaha Tetap)。申请时,准备好6个月的公司运营报告(LKPM)提交给BKPM省办事处,向其申请长期经营执照。
获得IUT后,您将可以全面开展公司业务,并获取额外经营许可,例如:
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Import license 进口许可
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Construction license 建设许可
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Hiring foreign experts (KITAS) 雇佣持有工作签的外国员工
到这里,公司的整个注册流程正式结束。由于要求公司必须有至少6个月的正常运营报告才能申请IUT,因此整个公司办理的时间花费加起来约1年时间。
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