作者:James Lan
江川咨询合伙人
1.劳动合同试用期的期限是否有要求?
最多不超过3个月,且试用期仅适用于无固定期限劳动合同。
2.可否约定完成一定工作任务的劳动合同?
可以,但需注意这个工作任务的完成期限不宜太长。实践中很多本地公司会倾向将这个期限拉长,比如3年以上,从而规避印尼劳动法对期限的限制。但这样操作会存在劳动合同可能被认定为无效的风险。
3.员工在公司连续工作满12个月是否可享受12天的年假?
对,符合上述条件可享受12天的带薪年假。
4.如果员工中间有病假或事假请假了几天,是否可以理解为未连续工作12个月?
病假和事假可能不被认定为阻断12个月的理由。
5.是否有产假和哺乳假的规定?
通常产假和哺乳假可以一起休,不少于3个月。
6.对女性职工有无特别保护要求?
主要有两点:(1)不得让未满18周岁的女性员工在晚上11点到凌晨7点工作;(2)对于已满18周岁女员工,如需安排在晚上11点到凌晨7点工作,应提供食品饮料及必要安全保护措施。
7.固定期限劳动合同的期限最长是多少?
每次最长不超过2年,可续签一次,续签的劳动期限不超过1年(这里的意思并非固定期限合同最多只能签3年,在实操中会有一些争议和变通方案)。
8.员工请病假一天,是否可以不发当日工资?
若员工提供诊断证明,则不得扣发工资。
9.若员工请病假一个多月,是否可以扣发工资?
如员工提供诊断证明并附上休假天数建议,不得扣发工资。印尼劳动法规定在患病后的前四个月雇主应发放足额工资。但如果长期休假,该天数可以与医院确认,防止员工伪造假条。
10.员工的父亲生病,需要照料,员工因此请假,公司是否可以扣发假期工资?
若员工的直系亲属死亡则不得扣发。因病照料可以扣发,但劳动合同和员工手册必须有明确约定。
11.如果员工因事假请假,是否可以扣发事假期间的工资?
事假可以扣发工资,但是建议明确事假理由。印尼法律对于扣发工资的要求是比较严格的。有些事假如为特定理由,比如职业培训、宗教目的,则需要发放工资。
12.公司是否必须要制定公司管理制度(PP)?
如公司员工人数超过10人,则应制定公司管理制度(PP)并报所在地劳动局备案。
13.公司管理制度可否由公司管理层单方制定?
需要与公司员工进行协商并取得员工代表的同意,若公司已有工会,需要取得工会代表的同意。相关代表应在公司管理制度中签名确认。
14.如果我的公司管理制度没有报劳动局登记备案,生效吗?
不生效。如有劳动争议,劳动局或IRC法庭将不会认可公司内部的管理制度。
15.公司管理制度(PP)在劳动局登记的程序是否很漫长?
如公司提交公司管理制度文件,劳动局主要会审查以下几点内容:
a.公司管理制度是否包括印尼法律要求的全部内容;
b.是否经过了员工代表或工会代表的同意;
c.管理制度的内容是否合法。
如无问题,劳动局通常会在1个月左右出具登记函。如需修改,公司应在收到通知后14天内提交修改后的管理制度。
16.公司管理制度(PP)的变更是否也需要与公司员工代表或工会代表协商?
是的,需要征求他们的同意。
17.工资结构有无具体的要求,我们公司的工资架构为基本工资,销售业务提成、固定补贴和年终奖金?
具体可以参照2015年印尼劳工部《工资管理条例》的要求。大概提示如下:
a.基本工资部分不少于月度薪资总额的75%(这个在销售型公司中难以做到,需要做薪资的结构筹划);
b.需要发放宗教相对应的宗教补贴比如THR,计算标准与工作年限和月工资相关。
18.公司需要建立薪酬管理制度吗?
公司需要建立薪酬制度,大致的原则是你需要解释清楚每个岗位的工资、每个级别的工资,以及工资调整会考虑的因素。
19.公司近期已有员工要求成立工会,为预防后续的争议,有何建议?
你不能阻止工会的成立,不如积极参与工会中,成为工会议事规则的制定者,以免工会权利被滥用。
20.因员工不能胜任工作,公司想与员工解除劳动合同,合法的解除程序是什么?
公司有义务通知员工解除劳动合同的计划,但必须先与员工或工会协商。法律法规没有规定终止劳动合同的通知时间,在实践中一般会提前一个月通知员工。但是,只要员工同意,用人单位可以支付一定数额的补偿金来代替提前通知(类似中国劳动法的代通知金)。
如果协商不成功,任何一方或双方都可以通过提交已进行过谈判的证据向公司所在地劳动局提交争议。在争议登记之后,公司和员工可以选择通过劳动局进行调解或裁决。调解程序完成后,劳动局将发出一项调解的裁定或建议,如果一方或双方不接受该建议,则可以将争议提交当地劳动法院(IRC)进行裁决。但如果真要走完调解和法院裁决阶段,往往期限极其漫长。
如公司拟与员工解除劳动合同,员工有权领取遣散费,遣散费的计算方式与解雇原因有关。具体计算标准可见我们此前的文章《划重点:印尼劳动法问题答疑(一)》。
21.公司制度可否规定对员工的罚款条款?
可以,但要明确具体情形且在劳动合同中加以约定,且最终罚款后的月工资不得低于最低工资标准。
22.劳动合同解除的法定情形有哪些?
劳动合同的解除分为两种形式:因员工过错解除和非因员工过错解除。
非因员工过错解除合同的情形有:
a)公司实际控制人变更、公司形式变更、公司合并或收购;
b)公司破产;
c)公司裁员;
d)员工到退休年龄;
e)员工死亡;
f)员工因生病或工伤残疾而连续超过12个月无法工作;
g)员工主动辞职;
若员工连续旷工5日以上,且没有递交附有效证明的书面解释,公司已经两次书面通知的,该员工将被认定为自动离职。员工最迟应在返回工作的第一天将书面解释提交给公司。
h)公司存在过错。
“公司存在过错”主要包括以下情况:虐待侮辱员工、命令员工从事违法犯罪活动、连续三个月及以上不支付工资、不履行对员工的承诺义务、命令员工完成工作内容以外的工作等。
因员工过错解除合同的情形有:
如果员工违反劳动合同条款或公司规章,且企业已给予三次书面警告的,企业可以解雇该员工,但必须遵守劳动合同的解除程序。
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