关于办理印尼公商务邀请函的相关说明

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A. 公务商务拜访活动,如果需要邀请函,则需要提供“意向函(英文版)”,向相关单位申请邀请函。

标准意向函应当符合条件(内容必须用英文):

1.   单位正式抬头纸 + 地址

2. .日期

3. .对应单位(需要首先问操作人员)

4.    代表团 团长的单位介绍

5.   具体拜访时间(如果不确定可以先写月份)

6.   详细的拜访目地

7.  详细要拜访人员名单(护照姓名、出生日期、详细职位)

8 .  信的结尾

9.  落款, 发函单位负责人或团长的姓名及职位,盖章+签字

B. 意向函做好后,请扫描最清晰的邮件(JPEG 或 PDF 版)发给操作。

C. 安排办理邀请函+拜访的预付款,操作人员将会转给公务人员去操作。

D. 办理邀请时间大概 10-15 天工作日,从给到意向函隔天算起。如果意向给到放假时间那么从开工时间把意向函放进去算起。

E. 被批准后,公务方会出“邀请函”拿到后我们操作人员将会先扫描发过去。

F. 安排余款,若需要原件请提供详细国内地址(中文版和英文版),寄出时间一周工作日左右。

G. 关于拜访时间,需要提前 14 天工作日先告知确定来到印尼拜访日期。操作需要再次和单位核实协商,客人要求的时间能不能接待。

H. 如果拜访时间和已经收到的邀请函月期不一样或者确定了日期又再次更改,那么客人需要更改之前的意向函改月期,然后客人需要提早 14 天工作日之前通知操作及尽快更改意向函发给操作。加收公务手续费,路费等等费用 (从邀请函的价格)。

有意办理邀请函的客户可以联系千岛国际旅行社操作部


联系人:


蔡女士,微信 m081218532120

陈女士,微信 dewz88

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