划重点:印尼劳动法问题答疑(三)

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作者:James Lan

江川咨询合伙人

1. 印尼公司是否必须制定公司规章制度(Peraturan Perusahaan)?

若公司员工人数超过10人,则应制定公司规章制度(Peraturan Perusahaan)。

 

2. 印尼法律是否对Peraturan Perusahaan(”PP”)的内容有要求?

PP至少应包括以下内容:

a. 雇主的权利和义务;

b. 员工的权利和义务;

c. 工作条件;

d. 公司的相关制度和规则;

e. 有效期;

PP所规定的工作条件以及相关管理制度不得低于印尼法律法规所规定的标准。

 

3. PP需满足什么条件才能生效?

需提交公司员工代表或工会代表讨论,听取其意见,然后向公司所在地的劳动局登记备案后方可生效。

 

4. 如PP未提交员工讨论并取得员工代表同意,是否可以在劳动局登记备案?

无法登记备案,因劳动局会要求出示员工代表或工会代表签字确认的会议记录或其他书面证明文件。

 

5. 若PP的内容有变更,是否需要与员工代表讨论并取得其同意?

需要。

6. 若PP的内容有变更,是否需要就变更部分向劳动局申请登记备案?

需要。

 

7. 公司是否可以自行制定公司的集体合同(PKB)?

需要与公司员工代表或工会代表协商并征求其意见。

 

8. 如何判断公司已成立了工会?

不排除员工可能存在未通知公司管理层便成立工会的可能性。工会的成立应根据2000年第21号文的要求进行登记。因此若公司被员工告知已成立工会,需核查该等工会是否已根据21号文的要求进行登记,以免被“假工会”误导。

 

9. 公司与工会对集体合同协商不成,应如何处理?

通常在协商前公司与工会会制定一个协商谈判期,如在期限内协商不成,双方可以延长协商谈判期,通常不超过30天。如还未达成一致可以要求劳动部门介入进行调解,如对调解建议不服可以向劳动法庭起诉。根据我们的经验,若劳动部门介入调解,所作结果可能对雇主不利,因此应尽力在协商谈判期与员工代表达成一致。

 

10. 公司是否应制定薪酬管理制度(Kebijakan pengupahan)?

公司应制定薪酬管理制度。

 

11.公司薪酬管理制度应包含什么内容?

a. 最低工资标准;

b. 加班费计算标准;

c. 旷工的工资计算标准;

d. 因其他法定事由请假的工资计算标准;

e. 罚款或工资扣除标准;

f.  可协商的工资计算事由;

g. 解雇的经济补偿金和遣散费计算标准;

h. 工资结构;

i.  个人所得税计算标准。

 

12. 公司薪酬管理制度是否应包括在公司规章制度(PP)中?

建议在PP和劳动合同中包括公司薪酬管理制度的内容。

 

13. 公司薪酬管理制度是否必须规定年终奖金?

无强制要求,可由公司自行决定,比如在公司盈利的情况下可以根据一定的比例发放年终奖金。但应在劳动合同以及规章制度中予以明确规定。

 

14. 薪酬除了每月基本工资外,有无其他必须包括的内容?

公司应向员工发放宗教节日补贴(THR),比如穆斯林员工的开斋节补贴、基督教员工的圣诞节补贴,该等补贴应在节日开始前7天发放。

 

15. 公司员工主动离职,是否需要支付补偿金或遣散费?

主动离职则无需支付补偿金和遣散费。

 

16. 公司员工未到岗工作,且已无法联系,是否可以视为自动离职?

若员工连续旷工5日以上,且没有递交附有效证明的书面解释,公司已经两次书面通知的,该员工将被认定为自动离职。建议公司的员工手册和劳动合同明确约定该等情形。

 

17. 员工存在向公司供应商收取佣金的情形,且金额较大,是否可以开除?

取决于公司的员工手册和劳动合同是否有对此情形予以约定。建议约定为“严重违反公司制度”的行为,从而雇主可以不付或少付遣散费和经济补偿金。

 

18. 我是印尼公司的董事,请问在办理工作签证时是否需要向劳工部申请工作许可RPTKA?

最新的外籍员工法规定,如外籍员工同时为公司董事和公司股东,可以无需向劳工部申请RPTKA,仅需要BKPM的推荐函,然后申请居留证VITAS。

 

19. 印尼法律是否允许委托第三方公司进行劳务派遣?

劳务派遣只能适用于辅助性和临时性的岗位。根据印尼最新的规定,劳动派遣仅能适用于以下五个工作岗位:清洁服务、保安、餐饮服务、运输服务、采矿和石油支持服务。也就是说,公司不得将上述工作岗位以外的岗位外包给其他公司。用人单位与劳务派遣公司合作时需与劳务派遣公司签订劳务派遣协议,劳务派遣公司也须与劳动者签订协议,一般为固定期限劳动合同。

 

20. 公司雇佣外籍员工需要满足哪些合规要求?

a. 雇佣外籍员工的岗位上(不是职位)也应雇佣印尼本地员工;

b. 若外籍员工不是公司的董事和监事,应有要求外籍员工学习印尼语的计划并组织印尼语的学习或培训;

c. 应组织对印尼本地员工的与外籍员工工作内容和工作范围同等的培训。

 

21. 雇佣外籍员工的公司是否应每年向劳工部报告?

需每年向印尼劳工部提交报告,报告外籍员工的情况以及相关培训活动是否开展。若外籍员工与公司解除劳动合同,亦应向劳工部报告。

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